Переход на ЭТрН с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года в соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ транспортные накладные при автомобильных перевозках по общему правилу должны оформляться в электронном виде.

Если ваша компания получает товары с доставкой, необходимо заранее подготовиться к работе с электронной транспортной накладной (ЭТрН).

Что такое ЭТрН

ЭТрН — электронный перевозочный документ, который сопровождает груз на всех этапах перевозки и содержит сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, транспортном средстве и грузе.

Участники перевозки последовательно подписывают свои разделы документа в электронном виде. При получении товара грузополучатель подтверждает приемку груза в ЭТрН.

Что необходимо сделать

Чтобы работать с ЭТрН, вашей компании потребуется:

• подключиться к оператору ИС ЭПД из реестра Минтранса России — через него происходит обмен электронными перевозочными документами и передача данных в ГИС ЭПД;

• определить сотрудников, которые будут принимать товар и подписывать электронные документы;

• обеспечить их электронной подписью и при необходимости оформить машиночитаемую доверенность (МЧД);

• проверить возможность обмена ЭТрН с контрагентами. Если компании работают через разных операторов, обмен может выполняться посредством роуминга.

Подготовьтесь заранее

Подключение к оператору, оформление электронных подписей и настройка процессов могут потребовать времени.

Рекомендуем подготовить компанию к работе с ЭТрН до 1 сентября 2026 года, чтобы после вступления новых требований в силу приемка товаров с доставкой проходила без задержек.