Видеоконференция (сокращенно: ВКС: видео-конференц-связь. VCS: Video Conferencing System) — связь между двумя и более людьми, находящимися в разных местах, с целью передачи изображений, текста, видео и голоса.
Системы ВКС можно разделить на несколько типов:
1. По количеству участников:
- персональные (точка-точка) - это создания сеанса видеосвязи с двумя участниками конференций
- многоточечные - это создание видеоконференцсвязи, при котором все участники могут видеть и слышать друг друга. Права участников определяются в виде ролей администратора системы на этапе планирования конференции и ведущим в режиме реального времени в процессе проведения конференции
2. По типу реализации:
- Аппаратные ВКС
- Программные ВКС - программное обеспечение для видеоконференцсвязи, которое устанавливается на ПК, ноутбук или мобильное устройство, выступающие в роли терминала ВКС или даже сервера ВКС.
- Облачные ВКС - cервер ВКС, а также вся инфраструктура, которая потребуется для организации сеансов ВКС, предоставляется из Интернета провайдером облачной услуги видеоконференцсвязи, а терминалы ВКС находятся в сети заказчика. Таким образом, контроль и работу сервера видеоконференций реализует провайдер. У себя заказчик устанавливает только приложение для доступа к серверу. Терминалами могут выступать ПК, ноутуки, планшеты или смартфоны с выходом в Интернет, веб-камерой, микрофоном и колонками, либо гарнитурой.
3. По типу переговорных комнат:
- Аудитория или большая переговорная комната (Yealink VC800) - рассчитана более 20 участников конференций
- Средние переговорные комнаты (Yealink VC500) - рассчитаны до 10 участников конференций
- Малые переговорные комнаты (Yealnk VC200) - рассчитаны до 5 участников конференций.
Терминал Yealnk VC200 можно использовать при подключении точка-точка для организации видеоконференции между двумя участниками совещания.
Преимущества, которые мы получаем при использовании систем видеоконференций:
- Снижение затрат на командировки сотрудников
- Быстрое общение = быстро и оперативно решить вопрос
- Более удобный обмен информации, в отличии от телефонии. Визуальная информативное восприятие
- Эффективность бизнеса
В экосистему ВКС входит:
- Устройства вывода информации: ЖК-панель, проектор, видеостена
- Оборудование ВКС (терминал ВКС, кодек) - центральный узел системы, который занимается обработкой, приемом и передачей всей информации
- Аудио система: включает в себя микрофонную систему и систему вывода звука